Vous inscrivez votre enfant au CLAE de l’école Immaculée Conception Saint Hilaire, vous acceptez donc d’adhérer aux règles qui régissent son fonctionnement et son déroulement.

Afin de nous permettre de mener à bien notre mission, vous vous engagez à respecter et à faire respecter par votre enfant le présent règlement.

Les enfants dont l’état de santé et de maturité physiologique et psychologique constaté par le médecin de famille est compatible avec la vie en collectivité peuvent être admis à l’accueil de loisirs.

Pour inscrire votre enfant aux activités proposées par l’association Happy Kids, il faut :

• Remplir la fiche de renseignement et la fiche sanitaire,
• Procéder à l’inscription auprès du responsable,
• Régler l’adhésion à l’Association
• S’acquitter du règlement au complet le jour de l’inscription (tarif journée et repas).

Tous les règlements devront être effectués par chèque, CESU ou espèce (prévoir l’appoint). Le règlement peut aussi se faire en trois fois ou en 10fois, par chèque ou par prélèvement automatique.

L’accueil de loisirs périscolaire (CLAE semaine) accueille vos enfants : le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 7h30 à 8h30, de 11h40 à 13h30 et de 16h30 à 18h30.

L’accueil de loisirs extrascolaire (CLAE du mercredi) accueille vos enfants le mercredi :

• Arrivée des enfants de 7h30 à 9h00
• Pour le matin (sans repas) : sortie entre 11h30 et 12h00
• Pour le matin (avec repas) : sortie entre 13h30 et 14h00
• Pour la journée : sortie entre 16h00 et 18h00

L’accueil du CLAE semaine fermant ses portes à 18h30, nous demandons aux parents d’arriver au plus tard à 18h25 afin d’avoir le temps de récupérer les affaires et d’échanger avec l’animateur présent sur la journée de l’enfant.

L’accueil du CLAE du mercredi fermant ses portes à 18h00, nous demandons aux parents d’arriver au plus tard à 17h55 afin d’avoir le temps de récupérer les affaires et d’échanger avec l’animateur présent sur la journée de l’enfant.

En cas de retard : Prévenir le responsable
Tout ¼ d’heure commencé vous sera facturé 25 €. Votre enfant pourra être conduit au commissariat le plus proche.

En cas d’absence de l’enfant vous devez :

• Signaler auprès du responsable l’absence de votre enfant.
• Absences pour maladie supérieure à 5 jours consécutifs : Les journées enfants seront reportées uniquement sur présentation d’un certificat médical. Un avoir sera possible pour une autre période de fonctionnement, cependant, les repas ne seront pas remboursés. Aucun autre mode de remboursement n’est possible.
• Absence pour autre motif : prévenir le responsable au moins 7 jours avant la période.

L’accueil est assuré par l’ensemble de l’équipe d’animation.

Vous devez OBLIGATOIREMENT nous informer de tout changement dans la fiche de renseignement de votre enfant ; n° de téléphone, modification des personnes autorisées, difficultés de santé……

Dans le cas d’une garde alternée, vous devez impérativement informer le responsable de structure et lui fournir la photocopie du jugement.

• Les enfants accueillis sur l’Accueil de loisirs doivent être en bonne santé et propres.
• Nous ne pouvons accepter un enfant fiévreux, présentant une éruption cutanée etc… car il risque de contaminer tous les enfants qui fréquentent l’accueil de loisirs.
• Aucun médicament ne peut être donné (sauf dans le cas d’un accueil individualisé, ou prescription médicale avec ordonnance et décharge de responsabilité de la famille auprès du responsable). Les médicaments doivent être donnés en main propre à l’équipe de direction.
• Pour que l’enfant puisse amener son propre repas, il faut remplir un Protocole d’Accueil Individualisé
• Vous devez faire part au responsable du CLAE de toutes nouvelles informations concernant l’état de santé de votre enfant.
• Aucun médicament, même homéopathiques ou en libre-service en pharmacie (exemple, doliprane), ne doit être laissé dans le sac des enfants.
• Les POUX font encore souvent des apparitions dans les collectivités. Si vous constatez leur présence, veuillez nous le signaler et traiter votre enfant. Une surveillance rigoureuse est nécessaire pour éviter la propagation.
• Les bonbons, les chewing-gums et les gâteaux apéritifs et les boissons gazeuses ne sont pas autorisés pour le goûter. Privilégiez les fruits, l’animateur pourra les couper.

• En maternelle : aucun enfant fréquentant l’accueil de loisirs ne doit arriver seul : les enfants doivent être accompagnés à l’intérieur de l’établissement et remis à l’adulte responsable de l’accueil.
• Aucun enfant ne pourra partir seul sans autorisation écrite.
• Aucun enfant mineur ne peut venir récupérer votre enfant, sauf autorisation parentale écrite. Pour les enfants scolarisés en maternelle, le mineur autorisé à venir récupérer l’enfant doit être âgé au minimum de 12 ans.
• Dès l’entrée dans l’école du parent, tuteur ou personne habilitée à venir chercher l’enfant à l’accueil de loisirs, le personnel se décharge de toute responsabilité.
• Sur le temps du midi, si vous amenez ou récupérer votre enfant entre 11h30 et 13h30, vous devez prévenir l’équipe de direction du CLAE et remplir et signer la feuille d’émargement positionné à l’accueil.
• Sur le temps CLAE du midi, Les enfants externes ne doivent revenir à l’école qu’à partir de 13h15.
• Tous les soirs la feuille d’émargement doit être remplie et signée par la personne qui récupère l’enfant.
• Seules les personnes dont le nom figure sur la fiche d’inscription de l’enfant sont autorisées à venir récupérer l’enfant.
• Si une personne est amenée de manière exceptionnelle à venir récupérer votre enfant, vous devez impérativement prévenir l’équipe de direction du CLAE.
• Une pièce d’identité pourra être demandée aux personnes venant récupérer un enfant.
• La structure n’est pas responsable en cas de perte ou de vol de vêtement ou d’objet personnel, ceux-ci doivent être marqués au nom de l’enfant.
• Les enfants ne doivent pas apporter des jouets personnels ou objets risquant d’être dangereux pour lui-même ou pour les autres, sauf le « doudou pour les maternels ».
• Toutes contestations, quelles qu’elles soient doit être adressées directement aux responsables.
• Il est strictement interdit aux parents d’intervenir auprès des enfants pour régler des conflits, auquel cas nous nous verrons dans l’obligation d’interdire l’accès à l’accueil de loisirs.

L’association a la possibilité d’exclure un enfant afin de protéger ses pairs, lui-même et l’équipe d’animation.